Lehrgang im Detail

Seminarblock 1  Effizientes Arbeiten-administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Aspekte

In der Funktion als Leiter*in gilt es wichtige Entscheidungen zu treffen und sich mit völlig neuen Arbeitsfeldern zu befassen. Um diesen herausfordernden Anforderungen gerecht werden zu können, werden wir uns in diesem Block mit den gesetzlichen Grundlagen und relevanten Management Tools beschäftigen.

• Inhalte des Wiener Kindergartengesetzes sowie der Wiener Kinder­garten­verordnung verstehen sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen in der täglichen Arbeit kennen und für die Einhaltung sorgen
• Führen einer Einnahmen-/Ausgabenrechnung
• Erstellen des Budgets unter Berücksichtigung von möglichen Förderungen
• Kennen der arbeitsrechtlichen Vorgaben rund um Personaleinstellung und Dienst­vertragsauflösung
• Erstellen eines Dienst- und Urlaubsplans mit Berücksichtigung der rechtlichen Vorschriften
• Ausarbeiten der Checkliste für das Personal zur Einhaltung der Hygienerichtlinien
• Verstehen von datenschutzrelevanten Aspekten sowie deren Umsetzung
• Erkenntnisse über die neuen Kinderschutzrichtlinien in der Kinder­betreuungs­einrichtung einfließen lassen

Seminarblock 2  Managen! Aber wie?

Das Leiten einer Kinderbetreuungseinrichtung ist eine vielseitige Aufgabe. Ziele des Trägers zu erreichen, Wünsche der Eltern zu erfüllen und optimale Rahmenbedingungen für das Team zu schaffen, sind nur einige der wichtigsten Aufgaben. Die Methoden des Projektmanagements helfen, Ziele leichter und effektiv gemeinsam mit dem Team zu erreichen. Des Weiteren unterstützt es dabei, Richtungen zu weisen und den Fokus zu halten.

• Perspektivenwechsel von der Pädagog*in zur Leiter*in, um die Einhaltung und Umsetzung der Grundlagendokumente zu verinnerlichen
• Evaluieren des eigenen pädagogischen Konzepts
• Ziele mittels SMART-Methode definieren können
• Kennenlernen und Anwenden von Projektmanagement-Tools, wie z.B. Risikobewertung, Stakeholderanalyse, Objektstrukturplan
• Erkennen und Einsetzen von Ressourcen unter Berücksichtigung der Ziele der Trägerorganisation
• Optimieren der Rahmenbedingungen
• Bewusstsein für Wirkung nach außen: Image entspricht gelebten Werten

Seminarblock 3  Ich als Führungskraft-wie ich mein Team erfolgreich leite

Die persönliche Kompetenz einer Leiter*in trägt wesentlich zur professionellen Führung einer Kinderbetreuungseinrichtung bei. Leidenschaft und Motivation im Team werden geweckt und Krisenzeiten gut überstanden. Damit ist für ein gutes und inklusives Miteinander gesorgt.

• Schaffen von Bewusstsein für die eigene Kommunikation
• Kennenlernen verschiedener Führungsstile und deren Auswirkungen
• Wahrnehmen der Rolle als Führungskraft
• Erkennen von Gruppenprozessen und Rangdynamik
• Gestalten eines positiven Arbeitsklimas, von Wertschätzung geprägt
• Gezieltes Einsetzen von verschiedenen Tools für ein erfolgreiches Team
• Steigerung von Motivation und Resilienz im Team
• Konstruktives Bearbeiten von Störungen, Widerständen und Konflikten inklusive Evaluierung des Beschwerdemanagements
• Professionelles Führen von Krisengesprächen
• Erarbeiten von Umsetzungsmethoden für gelebte Diversität